PR Кубани
PR Школа

Несколько правил подготовки пресс-релизов

Копирайтер должен знать, что сообщение для печати или пресс-релиз является одним из наиболее популярных методов распространения необходимой информации в СМИ.

При подготовке пресс-релиза копирайтеру надо следовать определенным правилам, которые помогут ему создать материал, отвечающий требованиям самого взыскательного редактора.

1. Подготовка заголовка пресс-релиза
Копирайтеру следует знать, что заголовок пресс-релиза должен быть как можно более конкретным и соответствовать сути излагаемого материала. Целесообразно избегать чересчур вычурных и цветистых оборотов, которые часто раздражают редакторов. Заголовок должен представлять собой что-то наподобие краткого введения в суть излагаемого вопроса.

Например: «Предполагается создание нового альянса Virgin Airlines — Delta — Airlines»

2. Подготовка вводного абзаца
Вводный абзац должен представлять собой резюме всего сообщения. Если копирайтеру удалось уместить пресс-релиз всего в один абзац, то можно утверждать, что он достиг совершенства в точности выражения своих мыслей и лаконизме.
3. Формирование структуры сообщения
Менее важную информацию лучше разместить в конце пресс-релиза. Копирайтеру надо знать, что чем ближе к концу сообщения очередной абзац, тем больше вероятность, что редактор его выкинет.
4. Написание содержания сообщения
Копирайтеру нужно помнить, что текст должен опираться на факты, а не на домыслы.

Пример неудачного сообщения: «Мы рады сообщить, что Virgin Airlines, самая динамичная авиакомпания мира, открывает новый маршрут в Сингапур». Лучше было бы написать так: «Virgin Airlines открывает новый маршрут в Сингапур». Каждое заявление необходимо подтверждать фактами. К примеру, утверждение о «высокой экономичности» нового автомобильного двигателя следует подтвердить конкретными цифрами.

5. Выбор длины сообщения
Копирайтеру следует знать, что новые пресс-релизы должны быть как можно короче (от одного абзаца до одной страницы). Существует неправильное мнение, что в печать лучше отправлять длинные сообщения, поскольку редактор их все равно сократит. Однако редактору лучше, если у него будет меньше работы по выбрасыванию материала. А если у редактора меньше работы, то больше шансов, что материал, подготовленный копирайтером, будет опубликован.

По материалам лекций и семинаров по маркетингу и PR бизнес-тренера, психолога Оксаны Тихомировой

Другие записи

Модель SCORE и ее применение в написании продающих текстов

PR Кубани

Как строить коммуникации, если всё пошло не так?

Максим Ильяхов: Ваша последняя лекция про текст

PR Кубани